企画班、第1回目の個別MTGでした。
実りある会でした。
写真撮り忘れた…。
目次
開催概要
項目 | 内容 |
---|---|
日時 | 2019年9月18日(水)19:30~21:30 |
場所 | ルノアール 池袋パルコ横店 貸会議室 3号室 東京都豊島区東池袋1-42-8 第一イン池袋ビル地下1階 https://goo.gl/maps/2oKhYvNJdPgSsV5v6 |
参加者 | 濵村、塚田、山村、矢野、桑畑の5名。 |
内容 | ・メインテーマについてのブレスト ・個別企画についてのブレスト ・大まかな役割分担 |
経費 | 場初代+1人1ドリンク=6,310円(税込) |
メインテーマについて
既出の「テーマに関する方針」と「テーマ・合言葉」
テーマに関する方針 | テーマ・合言葉 |
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2020のオリンピックにちなむ | 「鶴丸2020」 「TOKYO 20鶴0(にーまるつるまる)」 「わっしょい2020」 |
テーマ(郷中?)を鹿児島と合わせる | 「継承と成長(Inheritance & Growth)」 |
会場を鹿児島一色に染めて、ふるさとを想う集いにする | 「ふるさとを、想う。」 |
テーマに関する方針についてのブレストの結果
今後、2度とあるかどうかわからないオリンピックイヤーに当たり、なおかつオリンピック開催地での幹事同窓会なので、オリンピックに因まない手はない。
東京は「オリンピック」、鹿児島は「郷中」(聞いたところによる)という持ち分もいいかも。
なお、鹿児島との協力関係は、重視したい。
テーマについてのブレストの結果
ほぼ全員一致で「TOKYO 20鶴0(にーまるつるまる)(「鶴」は校章)」に賛同。
東京、かつ(商標に抵触しない範囲で)オリンピック、かつ鶴丸。
<参考>東京オリンピック2020の3つのコンセプト
1.全員が自己ベスト
ボランティアを含むすべての日本人が、世界中の人々を最高の「おもてなし」で歓迎。
2.多様性と調和
世界中の人々が多様性と調和の重要性を改めて認識し、共生社会をはぐくむ契機となるような大会とする。
3.未来への継承
成熟国家となった日本が、今度は世界にポジティブな変革を促し、それらをレガシーとして未来へ継承していく。
参照リンク
https://tokyo2020.org/jp/games/vision/
会場・懇親会の企画について
既出の「企画に関する方針」と「企画案」
つながり | 企画に関する方針 | 企画案 |
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ヨコ | イベントよりも飲みュニケーションを。 同期と語らう時間を多く取る。 | BGMに昭和の「今、聴いてもイイね!」な曲。 合唱団に盛り上げてもらう。(「想い出がいっぱい」「大地讃頌」など) |
タテ | 世代間の交流を気軽にできるようにできたらいい。 大正・昭和・平成・令和の4時代を活かす。 鹿児島側に取材を協力してもらう。 | 部活ゾーン(現役部活の最近の成績や画像を掲示し、立ち飲み席を設けて、交流できるように) 塾・学校単位のブース設置。 テーブルを班にして、ミニゲームでテーブルを盛り上げる。 オリジナルグッズをプレゼント。 それぞれの世代のビデオメッセージ。 インタビューVTR(名物先生・卒業生) |
地域 | 年次別だけでなく、地域でのつながりを。 | 東京鶴丸おはら祭り連合の協力で、会場でおはら祭りを踊る。(可能なら生演奏) 出身地区のテーブルとか。 |
その他 | 現役NHKアナウンサー鹿島とのやり取りで、年配の人が喜んでもらえるのでは? | 鹿島に各テーブルを回ってもらい、インタビューなど。 写真その場でプレゼント→鶴丸らしいフレームつけられないか? テーブルに地元の食べ物が出せないか? (豚骨、さつまあげ、ボンタンあめ等々) 合唱団 応援歌(応援団OB主導で、全員で合唱) |
企画に関する方針についてのブレストの結果
席次・テーブル構成に関しては、
卒業年で始終固定
前後半での入れ替え
イベントによるシャッフル
受付時のクジによる席決め
など、様々な意見が出たが、
みんなゆっくり同期と話したいのでは?
年配の方も多いので、実際に動くのは大変では?
料理が順番に出てくるので、途中での席変更は微妙。
買い物等すると、シャッフルは混乱の原因に。
といったことが考えられることから、最終的には、ほぼ「卒業年で始終固定」という、第53回を踏襲する形に意見が収束した。
懇親会の大まかな流れ(案)
回卒の卓で、同期の旧交を温める(ヨコ)
↓
そこそこお酒も入り、部活ブース(タテ)や物販コーナーを訪れる(地域)
↓
テーブル対抗のゲーム(イベント性)
↓
合唱団・校歌(愛校心への訴求)
(テーブルでの歓談が盛り上がっているタイミングに合唱を入れても、聞く耳を持ってもらえない可能性が高い)
イベント企画(案)
- オリンピックに因んだ短いゲーム(例:輪投げ、ストラックアウト)
- テーブルごとにチームの代表を数名出す
- 数チームを鹿島がレポート
- 表彰式・表彰台
- 鶴丸の校章が入ったメダル
- 副賞は鹿児島の特産品
- おはら祭は、レポートスライドやパンフへの掲載でもいいかも
ブース(展示コーナー)企画(案)
- 【掲示】最近の部活の状況
- 【物販】金銀銅のタンブラー(もし売るなら、オリンピックに因んで)
- 【物販】鹿児島の特産品
- 【物販】鶴丸の焼き印を押したかるかん、お茶
- 【提供】日本酒や焼酎のカクテル
ブースで振るまえる物があれば、同期にお願いできる役割が創れる。
大まかな役割分担(暫定)
直近の準備会に参加していたメンバーを中心とした現時点での大まかな役割分担は、以下の通り。
最終確定ではなく、ここから調整・追加(勧誘)していく。
役割 | 担当 |
---|---|
テーマ・企画 | 濵村、桑畑 |
デザイン | 矢野、外山 |
物販(特注品) | 石崎 |
物販(鹿児島) | 塚田 |
WEBサイト | 濵村 |
予算 | 濵村 |
合唱団対応 | 塚田 |
パンフレット | 桑畑、矢野 |
広告営業 | 山村、石崎 |