【企画広報班】第1回個別ミーティング

企画班、第1回目の個別MTGでした。
実りある会でした。
写真撮り忘れた…。

開催概要

項目内容
日時2019年9月18日(水)19:30~21:30
場所ルノアール 池袋パルコ横店 貸会議室 3号室
東京都豊島区東池袋1-42-8 第一イン池袋ビル地下1階
https://goo.gl/maps/2oKhYvNJdPgSsV5v6
参加者濵村、塚田、山村、矢野、桑畑の5名。
内容・メインテーマについてのブレスト
・個別企画についてのブレスト
・大まかな役割分担
経費場初代+1人1ドリンク=6,310円(税込)

メインテーマについて

既出の「テーマに関する方針」と「テーマ・合言葉」

テーマに関する方針テーマ・合言葉
2020のオリンピックにちなむ「鶴丸2020」
「TOKYO 20鶴0(にーまるつるまる)」
「わっしょい2020」
テーマ(郷中?)を鹿児島と合わせる「継承と成長(Inheritance & Growth)」
会場を鹿児島一色に染めて、ふるさとを想う集いにする「ふるさとを、想う。」

テーマに関する方針についてのブレストの結果

今後、2度とあるかどうかわからないオリンピックイヤーに当たり、なおかつオリンピック開催地での幹事同窓会なので、オリンピックに因まない手はない。
東京は「オリンピック」、鹿児島は「郷中」(聞いたところによる)という持ち分もいいかも。
なお、鹿児島との協力関係は、重視したい。

テーマについてのブレストの結果

ほぼ全員一致で「TOKYO 20鶴0(にーまるつるまる)(「鶴」は校章)」に賛同。
東京、かつ(商標に抵触しない範囲で)オリンピック、かつ鶴丸。

<参考>東京オリンピック2020の3つのコンセプト
1.全員が自己ベスト
ボランティアを含むすべての日本人が、世界中の人々を最高の「おもてなし」で歓迎。
2.多様性と調和
世界中の人々が多様性と調和の重要性を改めて認識し、共生社会をはぐくむ契機となるような大会とする。
3.未来への継承
成熟国家となった日本が、今度は世界にポジティブな変革を促し、それらをレガシーとして未来へ継承していく。
参照リンク
https://tokyo2020.org/jp/games/vision/

会場・懇親会の企画について

既出の「企画に関する方針」と「企画案」

つながり企画に関する方針企画案
ヨコイベントよりも飲みュニケーションを。
同期と語らう時間を多く取る。
BGMに昭和の「今、聴いてもイイね!」な曲。
合唱団に盛り上げてもらう。(「想い出がいっぱい」「大地讃頌」など)
タテ世代間の交流を気軽にできるようにできたらいい。
大正・昭和・平成・令和の4時代を活かす。
鹿児島側に取材を協力してもらう。
部活ゾーン(現役部活の最近の成績や画像を掲示し、立ち飲み席を設けて、交流できるように)
塾・学校単位のブース設置。
テーブルを班にして、ミニゲームでテーブルを盛り上げる。
オリジナルグッズをプレゼント。
それぞれの世代のビデオメッセージ。
インタビューVTR(名物先生・卒業生)
地域年次別だけでなく、地域でのつながりを。東京鶴丸おはら祭り連合の協力で、会場でおはら祭りを踊る。(可能なら生演奏)
出身地区のテーブルとか。
その他現役NHKアナウンサー鹿島とのやり取りで、年配の人が喜んでもらえるのでは?鹿島に各テーブルを回ってもらい、インタビューなど。
写真その場でプレゼント→鶴丸らしいフレームつけられないか?
テーブルに地元の食べ物が出せないか?
(豚骨、さつまあげ、ボンタンあめ等々)
合唱団
応援歌(応援団OB主導で、全員で合唱)

企画に関する方針についてのブレストの結果

席次・テーブル構成に関しては、

卒業年で始終固定
前後半での入れ替え
イベントによるシャッフル
受付時のクジによる席決め

など、様々な意見が出たが、

みんなゆっくり同期と話したいのでは?
年配の方も多いので、実際に動くのは大変では?
料理が順番に出てくるので、途中での席変更は微妙。
買い物等すると、シャッフルは混乱の原因に。

といったことが考えられることから、最終的には、ほぼ「卒業年で始終固定」という、第53回を踏襲する形に意見が収束した。

懇親会の大まかな流れ(案)

回卒の卓で、同期の旧交を温める(ヨコ)
 ↓
そこそこお酒も入り、部活ブース(タテ)や物販コーナーを訪れる(地域)
 ↓
テーブル対抗のゲーム(イベント性)
 ↓
合唱団・校歌(愛校心への訴求)
(テーブルでの歓談が盛り上がっているタイミングに合唱を入れても、聞く耳を持ってもらえない可能性が高い)

イベント企画(案)

  • オリンピックに因んだ短いゲーム(例:輪投げ、ストラックアウト)
  • テーブルごとにチームの代表を数名出す
  • 数チームを鹿島がレポート
  • 表彰式・表彰台
  • 鶴丸の校章が入ったメダル
  • 副賞は鹿児島の特産品
  • おはら祭は、レポートスライドやパンフへの掲載でもいいかも

ブース(展示コーナー)企画(案)

  • 【掲示】最近の部活の状況
  • 【物販】金銀銅のタンブラー(もし売るなら、オリンピックに因んで)
  • 【物販】鹿児島の特産品
  • 【物販】鶴丸の焼き印を押したかるかん、お茶
  • 【提供】日本酒や焼酎のカクテル

ブースで振るまえる物があれば、同期にお願いできる役割が創れる。

大まかな役割分担(暫定)

直近の準備会に参加していたメンバーを中心とした現時点での大まかな役割分担は、以下の通り。
最終確定ではなく、ここから調整・追加(勧誘)していく。

役割担当
テーマ・企画濵村、桑畑
デザイン矢野、外山
物販(特注品)石崎
物販(鹿児島)塚田
WEBサイト濵村
予算濵村
合唱団対応塚田
パンフレット桑畑、矢野
広告営業山村、石崎

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